▌关键一:强化自身,让甲方没有理由拖欠
做事不能本末倒置,技巧和攻略是末,自身过硬才是根本。甲方拖欠款一般是乙方没有达到工程合同上的要求,因此催款最根本应是供应商做好自身以下方面:
1、保证工程进度和质量,完成合同相关内容。
2、项目实施过程中遇甲方有特殊要求或遇突发事件(自然灾害等)影响个别系统施工进度,必须及时向总包项目部汇报,说明影响进度的原因,采取挽回工期的措施,工期节点计划推移的时间等。
▌关键二:熟悉甲方,抓住催款关键点
对甲方进行催款时,首先要了解对方的流程是怎样的。本文以知名企业进度款为例,对流程进行常规解析,并附以注意事项。
在涉及某个特定项目或特定合同时,项目参与各方应结合工程实际而定。
知名企业A工程进度款流程:
所需资料:1、付款申请报告(统一格式);2、发票;3、工程付款报告(监理提供);4、分项工程验收报告或设备材料验收单(统一格式);5、工程量清单(无固定格式);6、工程进度形象报告(统一格式);7、收款账号证明(统一格式)。
申请工程款时间节点:
1、承包商每月20日前向监理公司递交本月进度款申请资料(上月20日至本月19日的工程进度款申请)。
2、次月1日下班之前项目经理部向财务部申报本月资金计划。
3、次月15日财务支付工程款。(原则上每月只办理一次工程款审批,如果需要在月初或月末支付,需要项目部经办工程师通过邮件向财务负责人、主管领导报告,获审批同意后才可执行,并同时抄送给项目成本人员和成本部经理。)
知名企业B工程进度款流程:
申请工程款注意事项:
1、在确认计量结果后14天内,发包人应向承包人支付工程款(进度款)。按约定时间发包人应扣回的预付款,与工程款(进度款)同期结算。
2、发包人超过约定的支付时间不支付工程款(进度款),承包人可向发包人发出要求付款的通知,发包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可与承包人协商签订延期付款协议,经承包人同意后可延期支付。协议应明确延期支付的时间和从计量结果确认后第15天起计算应付款的贷款利息。
知名企业C进度款流程:
申请工程款时间节点:
施工单位依据合同约定,在每月的 25 日前申报经甲方或监理方验收合格的已完工程的工程进度款,并附上完整资料。否则,不予办理,并延至下月申报。
▌关键三:工程催款10大攻略,催款中的葵花宝典
供应商对于工程进度款有了一定的了解后,那你的工程项目是不是到了付款的阶段?小编附上工程催款10大攻略,帮助供应商更好的拿回工程款。
攻略一:催工程款费应该直截了当
催工程款费不丢人,也不需委婉,最有效的方式就是有话直说。直接说出目的,但要注意语气,避免引发冲突。
攻略二:在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因
是疏忽,还是对设计作品的不满;是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收工程款费策略,这样催帐成功的概率才会高。
攻略三:不要做出过激的行为
脸皮一旦撕破,甲方可能就此赖下去,收款将会越来越难。一般而言不到万不得已还是不要撕破脸皮,因为那样会增加催款的难度。
攻略四:不要怕催得罪人而失去甲方
到期付工程款费,理所当然。害怕催款引起甲方不快,或失去甲方,只会得不偿失。
攻略五:收工程款费时间至关重要,坚持“定期收款”的原则
国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。
攻略六:最大的失策之一是要求先付一部分工程款费
经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。
攻略七:采取竞争性的收款策略
获得优先付款机会的通常是与甲方保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。
攻略八:收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神
某收款专业人士摸索出“三紧跟”债务人的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽过份,不得已而为之啊,有时确也能起到了“功夫不负有心人”的作用。
攻略九:收款要有“柔劲”
用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那态度不好的债务人实施“情感投资”,最终金石开。
攻略十:收款要有“韧劲”
清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,看见了一丝曙光,决不放过机会;同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。